Welchen Drucker kaufen? Kaufberatung für Zuhause, Homeoffice und Büro
Der günstigste Drucker im Regal ist selten die beste Wahl – und das teuerste Modell nicht automatisch die richtige. Welcher Drucker zu Ihnen passt, hängt davon ab, was Sie drucken, wie oft Sie es tun und welche Funktionen Sie im Alltag tatsächlich brauchen. Diese Kaufberatung hilft Ihnen, die Auswahl Schritt für Schritt einzugrenzen, und zeigt, wo nach dem Kauf versteckte Kosten lauern.
Kurz gesagt: Für viel Text und seltenes Drucken ist ein Laserdrucker meist die beste Wahl. Für Fotos und gelegentliche Farbdrucke eignet sich ein Tintenstrahldrucker, für viel Farbe ein Tintentank-Drucker. Entscheidend für die Gesamtkosten ist weniger der Gerätepreis als das Verbrauchsmaterial.
Inhalt: Auswahlkriterien | Laser, Tinte oder Tank | Zuhause und Büro | Multifunktionsgerät | Versteckte Kosten | Checkliste | FAQ
Die wichtigsten Auswahlkriterien
Bevor Sie Modelle vergleichen, lohnt ein ehrlicher Blick auf Ihr eigenes Druckverhalten. Vier Fragen grenzen die Auswahl bereits stark ein:
Wie viel drucken Sie?
Ein paar Seiten im Monat stellen andere Anforderungen als mehrere Hundert. Je höher das Volumen, desto wichtiger werden Geschwindigkeit, Papierfach und der Preis pro Seite.
Wie viel Farbe brauchen Sie?
Reicht Schwarzweiß für Briefe und Formulare, oder drucken Sie regelmäßig Grafiken, Schulunterlagen und Fotos? Der Farbanteil entscheidet maßgeblich über die passende Drucktechnik.
Wie lang sind Ihre Druckpausen?
Steht der Drucker oft wochenlang still, spielt das Verbrauchsmaterial eine besondere Rolle: Tinte kann eintrocknen, Toner dagegen nicht.
Welche Funktionen nutzen Sie?
Scannen, Kopieren, Faxen, beidseitiger Druck, WLAN oder Druck vom Smartphone – jede Funktion, die Sie wirklich nutzen, gehört auf die Wunschliste, alles andere treibt nur den Preis.
Laser, Tintenstrahl oder Tintentank?
Drei Druckertypen teilen sich den Markt für Zuhause und Büro. Jeder hat ein klares Einsatzprofil:
Laserdrucker
Die erste Wahl für viel Text, Rechnungen und Formulare. Arbeitet schnell, liefert eine scharfe Schrift und verzeiht lange Druckpausen. Als Farblaser auch für Präsentationen und Geschäftsunterlagen geeignet. Wie die Technik funktioniert, erklärt der Ratgeber Wie funktioniert ein Laserdrucker?.
Tintenstrahldrucker
Ideal für Fotos, farbige Grafiken und gemischte Druckaufträge in überschaubarer Menge. Günstig in der Anschaffung, benötigt aber regelmäßige Nutzung. Hintergründe zur Technik liefert der Ratgeber Was ist ein Inkjet-Drucker?.
Tintentank-Drucker
Ein Tintenstrahldrucker mit großen, nachfüllbaren Tanks statt Patronen. Teurer in der Anschaffung, dafür mit sehr niedrigen Kosten pro Seite – besonders interessant für alle, die viel in Farbe drucken.
Selten drucken, aber Farbe gewünscht? Auch ein Tintentank-Drucker hat einen Druckkopf, dessen Düsen bei wochenlangen Pausen eintrocknen können. Wer überwiegend Text und nur gelegentlich Farbe druckt, fährt mit einem Farblaserdrucker oft sorgenfreier. Wer regelmäßig druckt, profitiert von den günstigen Seitenpreisen des Tanks.
Der passende Drucker für Zuhause, Homeoffice und Büro
Zuhause
Für Briefe, Tickets und ab und zu ein Foto genügt ein kompaktes Multifunktionsgerät. Familien mit Schulkindern profitieren von Farbe und einem Scanner für Arbeitsblätter.
Homeoffice
Hier zählen automatischer beidseitiger Druck, WLAN, ein Scanner mit Dokumenteneinzug und niedrige Seitenkosten. Bei überwiegend Text ist ein Schwarzweiß-Laser im Vorteil.
Kleines Büro
Mehrere Nutzer brauchen Netzwerkanschluss, ein großes Papierfach und ein Gerät, dessen empfohlenes Monatsvolumen zum tatsächlichen Bedarf passt.
Drucker oder Multifunktionsgerät?
Ein Multifunktionsdrucker vereint Drucker, Scanner und Kopierer in einem Gehäuse, manche Modelle auch ein Faxgerät. Das spart Platz und ist in den meisten Fällen kaum teurer als ein reiner Drucker. Ein Einzelgerät lohnt sich vor allem dann, wenn Sie wirklich nur drucken oder bereits einen hochwertigen Scanner besitzen.
Achten Sie bei häufigem Scannen auf einen automatischen Dokumenteneinzug, kurz ADF. Er zieht mehrseitige Vorlagen selbstständig ein. Kann er Blätter auch beidseitig erfassen, sparen Sie bei zweiseitigen Unterlagen das manuelle Wenden.
Versteckte Kosten erkennen
Viele Drucker sind günstig, weil der Hersteller am Verbrauchsmaterial verdient. Diese Punkte sollten Sie vor dem Kauf prüfen:
- Starterpatronen: Neue Geräte enthalten oft Patronen oder Toner mit verringerter Füllmenge, die schneller leer sind als reguläre Kartuschen.
- Tinten-Abos: Manche Drucker werden mit einem Abo-Modell beworben. Prüfen Sie Laufzeit und Seitenkontingent – und ob Abo-Patronen nach einer Kündigung weiter nutzbar sind.
- Verschleißteile: Je nach Gerät kommen Trommeleinheiten, Resttonerbehälter oder Wartungsboxen hinzu.
- Sperren für fremdes Verbrauchsmaterial: Einige Hersteller schränken per Firmware kompatible Kartuschen ein. Hintergründe erklärt der Ratgeber Toner- und Druckerpatronen-Chip.
- Preis und Reichweite der Kartuschen: Erst daraus ergibt sich, was eine Seite im Alltag kostet.
Wie Sie die Kosten pro Seite für ein Wunschmodell vorab berechnen, zeigt der Seitenpreis-Rechner im Ratgeber Druckkosten senken.
Nachhaltig drucken
Ein Drucker, der lange hält und sparsam arbeitet, schont Umwelt und Budget gleichermaßen. Das Umweltzeichen Blauer Engel bietet dabei Orientierung: Es berücksichtigt unter anderem Emissionen, Energieverbrauch und eine recyclinggerechte Konstruktion. Achten Sie außerdem darauf, dass Verbrauchsmaterial und Ersatzteile für das Modell möglichst lange erhältlich sind. Was Sie tun können, wenn ein Gerät später einmal streikt, lesen Sie im Ratgeber Drucker reparieren oder neu kaufen.
Checkliste vor dem Druckerkauf
- Wie viele Seiten drucke ich ungefähr pro Monat?
- Drucke ich überwiegend Text, farbige Unterlagen oder Fotos?
- Wie lange steht der Drucker zwischen zwei Druckaufträgen still?
- Brauche ich Scanner, Kopierer oder Dokumenteneinzug?
- Sind WLAN, Netzwerk oder Druck vom Smartphone wichtig?
- Was kosten die regulären Kartuschen, und wie viele Seiten schaffen sie?
- Fallen weitere Verbrauchsteile an?
- Passt das Gerät von Größe und Belüftung an den vorgesehenen Platz?
Haben Sie sich für ein Modell entschieden, finden Sie das passende Verbrauchsmaterial über den Druckerfinder oder direkt in unseren Kategorien Toner, Druckerpatronen und Trommeleinheiten.
Häufige Fragen zum Druckerkauf
Welchen Drucker sollte ich kaufen?
Das hängt von Ihrem Druckverhalten ab. Für viel Text und lange Druckpausen eignet sich ein Laserdrucker, für Fotos und gemischte Farbdrucke ein Tintenstrahldrucker und für große Mengen in Farbe ein Tintentank-Drucker. Wer auch scannen und kopieren möchte, wählt ein Multifunktionsgerät.
Ist ein Laserdrucker oder ein Tintenstrahldrucker besser?
Keiner ist grundsätzlich besser. Laserdrucker überzeugen bei Text, Tempo und seltener Nutzung, Tintenstrahldrucker bei Fotos und farbigen Motiven. Entscheidend sind Druckmenge, Farbanteil und die Kosten des Verbrauchsmaterials.
Tintentank oder Laser bei seltenem Drucken?
Bei seltenem Drucken ist ein Laserdrucker meist die sicherere Wahl, weil Toner nicht eintrocknet. Ein Tintentank-Drucker spielt seine Stärken bei regelmäßigem Farbdruck aus. Steht er wochenlang still, können die Düsen des Druckkopfs verstopfen.
Welche versteckten Kosten gibt es beim Druckerkauf?
Typisch sind Starterpatronen mit geringer Füllmenge, teure reguläre Kartuschen, Tinten-Abos mit Vertragsbindung sowie Verschleißteile wie Trommeleinheiten oder Wartungsboxen. Prüfen Sie diese Punkte vor dem Kauf, statt nur auf den Gerätepreis zu achten.
Was ist ein Multifunktionsdrucker?
Ein Gerät, das Drucker, Scanner und Kopierer vereint, teils ergänzt um eine Faxfunktion. Es spart Platz und Anschaffungskosten gegenüber mehreren Einzelgeräten und ist heute in nahezu allen Preisklassen erhältlich.
Sie haben sich für einen Drucker entschieden und suchen das passende Verbrauchsmaterial? Schreiben Sie uns – wir helfen Ihnen bei der Auswahl.
Ein Ratgeber der DUCARIS GmbH – Fachhändler für Toner, Druckerpatronen und Druckerzubehör seit 2002. Mehr über uns